Coworking space xuất hiện tại Việt Nam và đã đem lại nhiều điều tích cực đối với các doanh nghiệp startup, SME. Đây là mô hình được xem là tối ưu và phát triển cực kỳ mạnh mẽ. Với chi phí tiết kiệm thì các doanh nghiệp dễ dàng đầu tư mà cũng dễ thu hồi vốn.

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội thì mô hình coworking space cũng tồn tại nhiều hạn chế. Thông qua bài viết này coworking space Office168 giúp người đọc hiểu rõ thêm về các ưu điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại của loại hình cho thuê này.

Coworking space là gì

Coworking space chính là giải pháp cho những người muốn thoát ra khỏi sự cô lập của một văn phòng truyền thống đầy ngột ngạt và nhàm chán. Hay sự ồn ào của một quán cà phê khiến bạn khó tập trung vào công việc. Tại đây bạn sẽ có một không gian làm việc thoải mái, được trao đổi, tiếp xúc, truyền cảm hứng khi làm việc tại môi trường có nhiều người chung một niềm đam mê và lý tưởng với bạn.

Coworking space phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam

Bên cạnh đó đây cũng là lời giải cho bài toán tối ưu chi phí thuê văn phòng, chi phí hoạt động cho các doanh nghiệp. Bạn sẽ chỉ cần chi trả cho những gì bạn thuê nhưng lại được sử dụng toàn bộ không gian văn phòng và tiện ích chung. Đó là chỗ ngồi làm việc, bàn làm việc, phòng họp riêng, phòng khách sang trọng, nhà bếp, điện, internet… Và các tiện ích này có thể đa dạng hơn dựa vào gói dịch vụ mà bạn chọn.

Co-working space Office168

Office168 là đơn vị hàng đầu coworking space ở TPHCM, với giá rất phải chăng và uy tín hàng đầu. Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

• Chỗ ngồi làm việc coworking cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,…
• Chỗ ngồi làm việc coworking linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

Những doanh nghiệp nào phù hợp với Coworking space

Đối tượng của Coworking space là tất cả các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng một văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp nhưng lại không quá tốn kém. Và cụ thể đó là:

SME (Các doanh nghiệp vừa và nhỏ)

Coworking space là một hình thức văn phòng phù hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí thuê và hoạt động của văn phòng làm việc nhưng vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại. Hay các doanh nghiệp muốn mở chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường.

Freelance (Những người làm việc tự do)

Coworking space tạo ra những tiện ích thiết thực cho những người làm việc tự do trong việc lựa chọn giờ làm việc và thời gian biểu một cách linh hoạt, không bị phụ thuộc. Nhờ có Coworking space mà những người làm việc tự do không còn phải làm việc một mình ở nhà hoặc tại các quán café.

Các start–up

Coworking space là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các Start-up bởi tính linh hoạt của không gian làm việc chung cũng như sự tối ưu chi phí mà nó đem lại. Tại đây, các start–up cũng có thể tìm kiếm cho mình những đối tác, những nhà đồng sáng lập để bắt đầu những chiến lược kinh doanh mới bằng cách kết nối đúng người, đúng thời điểm trong không gian làm việc chung với nhau.

Sự phát triển vượt bậc của Coworking space ở Việt Nam

Theo báo cáo của CBRE, trong sáu tháng đầu năm 2017, 17 đơn vị vận hành mô hình Co-working Space tại 22 địa điểm, cung cấp tổng cộng 14.500 m2 diện tích làm việc. Vào cuối quý  1 năm 2018, số lượng đơn vị vận hành  lên tới 40 công ty, cung cấp cho thị trường  50 địa điểm với diện tích sàn 30.000 m2.

Tuy nhiên, kích thước trung bình của mỗi không gian coworking ở nước ta chỉ hơn 1.000 m2, không đáp ứng theo đúng tiêu chuẩn của một Co-working Space thực sự. Trên thế giới, một Co-working Space hiệu quả tốt nhất nên có diện tích tối thiểu là 2000 m2 cho đến 5.000m2.

Với tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm trên 58%, số lượng và diện tích của các trang web coworking đã tăng lên đáng kể, những cái tên như Office168, UP, Toong và Dreamplex trở nên phổ biến. Vào cuối năm 2018, ước tính thị trường coworking tại Việt Nam sẽ tăng trưởng mạnh mẽ cả về số lượng và quy mô. Tổng diện tích không gian làm việc chung sẽ tăng hơn 90.000 m2.

Ưu điểm của Coworking space

Tiện ích và cộng đồng là hai yếu tố hình thành co-working. Ngoài yếu tố về chi phí thuê không gian làm việc như đã nói ở trên, tại đây,cũng có rất nhiều gói dịch vụ bổ sung được đưa ra phục vụ cho mục đích riêng của từng doanh nghiệp và cá nhân như gói dịch vụ hạ tầng công nghệ thông tin, truyền thông, đăng ký trụ sở công ty, dịch vụ hành chính dùng chung, hỗ trợ bộ nhận diện thương hiệu cũng như những hoạt động tổ chức đào tạo tư vấn doanh nghiệp.

Coworking space cũng có những ưu và nhược điểm riêng

Một điều khó có thể phủ nhận là tính cộng đồng trong không gian làm việc hiện đại tác động rất lớn tới lợi ích của mỗi cá nhân. Sự sáng tạo, tính tương tác, cơ hội học hỏi, mở rộng mạng lưới quan hệ, tạo lập mối quan hệ là 5 điểm nổi bật và cách khai thác đúng cách và sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nâng cao được vị thế của mình, lan tỏa tầm ảnh hưởng và mở rộng phạm vi hoạt động nhờ vào coworking space.

Thấy được lợi ích của Co-working space, nên không chỉ các startup hay freelancer mà ngay cả các công ty, tập đoàn lớn cũng học hỏi và theo kịp xu hướng. Thông qua cộng đồng các thành viên tới từ nhiều lĩnh vực,các công ty lớn và cả doanh nghiệp nước ngoài đã nhận ra coworking space là một nơi tuyệt vời để tiếp cận các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, rút ngắn khoảng cách gặp gỡ và nhanh chóng biến họ trở thành khách hàng của mình.

Với tiềm năng đó, giới chuyên môn dự đoán thời gian tới lĩnh vực này sẽ chứng kiến cuộc đua gay cấn giữa các nhà đầu tư trong nước với những tên tuổi lớn trong khu vực và thế giới.

Hạn chế của Coworking space

Khó bảo mật thông tin là lí do đầu tiên khiến bạn nên cân nhắc khi làm việc tại Coworking Space. Bất cứ ai kinh doanh cũng đều có bí mật riêng, thế nhưng làm việc tại Coworking space bí mật ấy khó bảo mật bởi bạn đang làm việc trong một không gian mở với hàng trăm mối liên kết chặt chẽ. Ngay cả khi thuê phòng riêng để làm việc bạn cũng phải cẩn thận để bí mật kinh doanh không bị đánh cắp hay rò rỉ bởi mạng mà bạn dùng là mạng chung.

Tiếp theo là tính cạnh tranh. Trong bất cứ môi trường nào bạn muốn phát triển thì phải chịu sự cạnh tranh, tại Coworking space, sự cạnh tranh không giống như cạnh tranh trên thương trường, không quá khốc liệt nhưng vẫn có. Cạnh tranh ở đây là cạnh tranh để giành nhà đầu tư, cạnh tranh trong sự hiểu biết về lĩnh vực mình đang theo đuổi, cạnh tranh trong các mối quan hệ kinh doanh, cạnh tranh để thu hút được sự chú ý của mọi người.

Một vài coworking space uy tín, chất lượng ở TPHCM

• Neighborhub Coworking Space
• Office168 coworking space
• Dreamplex
• Toong Coworking Space
• UP Coworking Space
• Circo coworking space
• Saigon Coworking
• Coworking Space Hangout
• Work Saigon
• iTechBlack

Để lựa chọn mô hình này áp dụng cho doanh nghiệp của bạn thì Office168 là đơn vị hàng đầu về cho thuê văn phòng làm việc có thể hỗ trợ cho bạn. Bởi để lựa chọn mô hình nào cũng cần dựa vào sự đồng nhất và phù hợp với cách thức tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp và Coworking space cũng vậy.